谷歌出的提示快速入门手册

用户4567

2024年5月29日修改

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作者：op7418@公众号歸藏的AI工具箱

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编写有效的提示

从一开始，Google Workspace 就是为了让您能够与他人实时协作而构建的。现在，您还可以使用 Google Workspace 的 Gemini 与 Al 协作，以提高您的生产力和创造力，同时不牺牲隐私或安全。嵌入的生成式 Al 驱动功能可以帮助您撰写、组织、可视化、加速工作流程、举办更丰富的会议等等，同时使用您喜欢的应用程序，如 Gmail、Google Docs、Google Sheets、Google Meet 和 Google Slides。​

这本书为您提供了使用 Gemini for Workspace 编写有效指导性提示的基础技能，使您在日常任务中更加高效和高产。您可以将提示视为与您的 AI 助手的对话开端。随着对话的进行，您可能会编写多个提示。虽然可能性几乎是无穷无尽的，但有一些一致的最佳实践，您可以立即使用。​

在撰写有效提示时，有四个主要方面需要考虑。你不需要全部使用，但使用其中几个会有所帮助！​

•
Persona 角色​

•
Task 任务​

•
Context 上下文​

•
Format 格式​

以下是一个在 Gmail 和 Google Docs 中都能很好使用的提示示例：​

您是谷歌云项目经理。根据[相关项目文档的详细信息]，起草一封给[人物]的执行摘要电子邮件。限制为要点。​

以下是让您快速入门 Workspace 版 Gemini 的一些提示：

1.
使用自然语言。写作时就像在与另一个人交谈。用完整的句子表达完整的想法。​

2.
具体并反复迭代。告诉 Workspace 的 Gemini 你需要它做什么（总结、写作、改变语气、创建）。提供尽可能多的上下文。​

3.
简明扼要，避免复杂。用简短但具体的语言陈述你的请求。避免使用行话。​

4.
让它成为一次对话。如果结果不符合您的期望或您认为有改进的空间，请微调您的提示。使用后续提示和迭代的审查和改进过程，以获得更好的结果。​

提示是一门艺术。如果第一次没有得到理想的结果，你可能需要尝试几种不同的方法。根据我们在 Workspace Labs 项目中学到的经验，最成功的提示平均约为 21 个字，而人们在不知情的情况下尝试的提示通常很短——通常少于九个字。​

生成AI及其所有可能性都令人兴奋，但它仍然是新的。尽管我们的模型每天都在变得更好，但我们的提示有时会有不可预测的反应。​

在将 Gemini for Workspace 的输出付诸实施之前，请先进行审查以确保其清晰、相关和准确。当然，最重要的是要记住：生成式人工智能旨在帮助人类，但最终的输出是你的。​

Introduction 介绍

Google Workspace 的双子座：提示 101

有多种方式可以访问 Google Workspace 的 Gemini 生成式 AI 功能。这是一种强大的生成式 AI 体验，完美集成到您每天使用的应用程序中——Gmail、Google Docs、Google Sheets、Google Meet 和 Google Slides。您还可以访问 gemini.google.com 与 Gemini 聊天（具有 Google Workspace 企业级安全性和隐私保护）。

理解什么是有效的提示，并学习即时编写提示，将极大地提升你的生产力和创造力。你可以将 Workspace 的 Gemini 视为你的 AI 助手，它可以帮助你：​

•
提高你的写作​

•
整理数据​

•
创建原创图像​

•
总结信息并提炼见解​

•
与同事建立有意义的联系​

•
研究不熟悉的课题发现趋势，综合信息，识别商业机会​

Gemini for Workspace 帮助您更聪明地工作，而不是更辛苦地工作，提高生产力并节省时间，让您可以专注于更高影响力的工作。本指南探讨了快速入门并掌握基础知识的不同方法，以帮助您完成日常任务。​

随着你对这种新的工作方式越来越自信和熟悉，你将准备好探索越来越复杂的提示，这些提示可以让你增强整个工作流程，在这里，Workspace 的 Gemini 可以成为你的思维伙伴、写作教练等。​

使用 Gemini for Workspace，提升生产力和创造力的机会几乎是无穷无尽的。​

本手册是一个快速入门指南，向您介绍如何在 Workspace 中使用 Gemini 进行提示。它包括不同角色的场景、用例示例以及高管、创始人和销售、市场营销、客户服务、项目管理和人力资源等专业人士日常任务的潜在提示。​

您会注意到各种提示样式。有些带有括号的项目，表示您需要填写具体细节。其他提示则没有标记变量，以显示完整的提示可能是什么样子。本指南中的所有提示都是为了激发您的灵感，但最终需要进行调整以帮助您完成特定工作。​

要开始，请跳到最符合您角色的部分。使用特定角色的建议提示作为灵感，帮助您解锁一种全新且强大的工作方式。​

接下来，只需查找这些功能，并访问 g.co/gemini/features 了解如何开始使用每个功能：​

帮我写（Google 文档）

帮我写（Gmail）

帮我整理（Google 表格）

使用 Gemini 创建图像（Google 幻灯片）

创建背景图片（Google Meet）

gemini.google.com（具有 Google Workspace 企业级安全性和隐私性）

提升你的提示写作水平

本指南旨在提供灵感，但使用 Gemini for Google Workspace 的可能性几乎是无穷无尽的。尝试这些额外的提示来提升你的提示写作技能。​

•
分解任务。如果你希望 Gemini for Workspace 执行多个相关任务，请将它们分解成单独的提示。​

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给出约束条件。为了生成具体结果，请在提示中包含详细信息，例如字符数限制或您希望生成的选项数量。​

•
分配角色。为了鼓励创造力，分配一个角色。你可以通过以下语言开始你的提示来做到这一点：“你是一家领先广告公司的创意部门负责人……”​

•

请求反馈。在与 Gemini 在 gemini.google.com 的对话中，告诉它你正在给它一个项目，包含你拥有的所有细节和你知道的一切，然后描述你想要的输出。通过问类似“你有什么问题可以帮助你提供最佳输出？”的问题来继续对话。

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