手把手教你玩转飞书文档
输入“/”快速插入内容
👍手把手教你玩转飞书文档
手把手教你玩转飞书文档
飞书用户45672024年5月13日创建
14050
14485
1
1
💯
📸前言
使用飞书云文档2年+的时间，MD语法内容累计产生200w文字+，见证飞书文档引入画板、流程图、分栏等功能的出现，不断在探索并应用其中各种神奇的用法。
今天就来一通沉淀下，如何把飞书文档，高效地融入到个人生活和业务流程中的方方面面，带你查看千奇百态的飞书文档。在下面的文章中，将分享飞书文档的各种花式玩法，带你探索飞书文档的五彩斑斓。开始探索ing~
一、📡基础简介：工欲善其事，必先利其器
1.
从哪开始
平时经常给身边的好朋友安利飞书云文档，但安利完成之后，它们就会有个疑惑，如果从0开始上手飞书云文档，我应该从哪个开始呢？我的答案是从飞书文档开始。
因为谈到其他类型的文档类型，像多维表格、思维笔记、画板、流程图等等，这些对于有些小伙伴来说，它们有可能都是第一回听说，刚创建可能都不知道从哪开始上手。而前边提到的这些东西，也都可以内嵌到文档里面。所以，不如先上手文档，其他的功能，慢慢地就会在文档中，去打开探索的旷野了。
2.
应用场景
那在日常生活中，飞书文档都有哪些使用场景呢？
•
会议记录 —— 一次会议会产生很多的头脑风暴，参加会议的小伙伴们可以同时在云文档里面进行编辑，达到了消息的及时性。
•
沉淀业务文档 —— 比如，最近小组内有个小伙伴在负责某个平台的新手教程开发，这其实就是个从零到一的过程。那在写代码的过程中，coding可能是非常快乐的。不过呢，如果不把这个模块的逻辑设计等内容给沉淀下来，那等到下一次再负责相同模块时，有可能又是从0开始。因此，就可以在开发的过程中，去沉淀一份新手教程相关的业务文档，方便自己以后迭代时使用，也方便其他小伙伴学习和围观。一份知识，N份快乐。
•
写文章 —— 日常在网上冲浪的时候，可能会看到很多好用的小知识。在此过程中，也可以通过飞书文档来记录各种有用的小知识，并最终通过不断的打碎、重组、整合和归纳，形成一篇经过个人理解沉淀下来的文章。
•
周报月报 —— 平常每天都要干很多事情，只有及时追溯自己做过哪些事情，才能更好地为下一次的工作做铺垫。同样，可以用飞书文档，来生产自己的日报和月报，及时追溯每日进展、工作产出、遇到的问题，以及撰写一天的反思。
•
更多场景待你挖掘……
3.
打开协作的大门
下面谈谈飞书文档另一个让我很兴奋的点：在线协作。以前用过其他家的协作工具，但整体使用下来总感觉好像还差了点什么。
直到遇到飞书，它其实是做到了在一个应用软件里面，就可以即时地看到所有你编辑过的文档的内容。同时，还满足了电脑、ipad、手机多端同步。
这样下来，从某种程度上可以极大地减少小编的「心智负担」。只需要把我想写的内容进行记录，文档会自动地实时同步。过后如果因为什么事情突然离开当前页面，我也不用担心数据会丢失。且不管当前在我身边的设备是电脑、ipad还是手机，都可以随时随地，想看就看，想记就记。
二、🗝基础操作：带你了解隐藏的武功秘籍
基础简介介绍完啦！接下来将介绍飞书文档那些隐藏的武功秘籍。个人认为，对于一款工具软件来说，首先要去了解的就是它的各种快捷操作。
快捷操作不乏包括快捷键、特定语法、特定逻辑符号触发等等，这些快捷操作可以让我们在写文档的过程中，大幅度地减少重复点击的操作，从而更快速地达到用户所期望的界面效果。
1.
认识「/」
首先是认识「/」，我们可以在文档的每一行里面，敲击键盘「/」，唤起对应的功能界面。如下图所示：
认识了「/」以后，就是了解「/」后，可以做些什么事情。在上面这个界面里面，有非常多预置的功能，这些单独的功能，它们都有拼音简称和拼音全称。比如：高亮块的拼音全称是gaoliangkuai，简称是glk。那如果我们想要在界面里面唤起一个高亮块，该怎么处理呢？如下图所示：
那像其他类型的功能，也是同样的用法，小伙伴们可以自行操作加深印象。
2.
认识「快捷键」
飞书文档的快捷键有两个地方可以唤起，第一个地方是键盘的操作符『cmd+/』。如下图所示：