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手把手教你玩转飞书文档
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手把手教你玩转飞书文档
飞书用户4567
2024年5月13日创建
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💯
作者
:
周一同学Zelina
👈点击了解宝藏作者
📸前言
使用飞书云文档2年+的时间,MD语法内容累计产生
200w文字+
,见证飞书文档引入画板、流程图、分栏等功能的出现,不断在探索并应用其中各种神奇的用法。
今天就来一通沉淀下,如何把
飞书文档
,高效地融入到个人生活和业务流程中的方方面面,带你查看千奇百态的
飞书文档
。在下面的文章中,将分享飞书文档的各种花式玩法,带你探索飞书文档的五彩斑斓。开始探索ing~
一、📡基础简介:工欲善其事,必先利其器
1.
从哪开始
平时经常给身边的好朋友安利
飞书云文档
,但安利完成之后,它们就会有个疑惑,如果
从0开始上手飞书云文档
,我应该从哪个开始呢?我的答案是从
飞书文档
开始。
因为谈到其他类型的文档类型,像多维表格、思维笔记、画板、流程图等等,这些对于有些小伙伴来说,它们有可能都是第一回听说,刚创建可能都不知道从哪开始上手。而前边提到的这些东西,也都可以内嵌到文档里面。所以,不如先上手文档,其他的功能,慢慢地就会在文档中,去打开探索的旷野了。
2.
应用场景
那在日常生活中,飞书文档都有哪些使用场景呢?
•
会议记录
—— 一次会议会产生很多的头脑风暴,
参加会议的小伙伴们
可以同时在云文档里面进行编辑,达到了消息的及时性。
•
沉淀业务文档
—— 比如,最近小组内有个小伙伴在负责某个平台的新手教程开发,这其实就是个从零到一的过程。那在写代码的过程中,coding可能是非常快乐的。不过呢,如果不把这个模块的逻辑设计等内容给沉淀下来,那等到下一次再负责相同模块时,有可能又是从0开始。因此,就可以在开发的过程中,去沉淀一份新手教程相关的业务文档,方便自己以后迭代时使用,也方便其他小伙伴学习和围观。
一份知识,N份快乐。
•
写文章
—— 日常在网上冲浪的时候,可能会看到很多好用的小知识。在此过程中,也可以通过飞书文档来记录各种有用的小知识,并最终通过不断的
打碎、重组、整合和归纳
,形成一篇经过个人理解沉淀下来的文章。
•
周报月报
—— 平常每天都要干很多事情,只有及时追溯自己做过哪些事情,才能更好地为下一次的工作做铺垫。同样,可以用飞书文档,来生产自己的日报和月报,及时追溯每日进展、工作产出、遇到的问题,以及撰写一天的反思。
•
更多场景待你挖掘……
3.
打开协作的大门
下面谈谈飞书文档另一个让我很兴奋的点:
在线协作
。以前用过其他家的协作工具,但整体使用下来总感觉好像还差了点什么。
直到遇到飞书,它其实是做到了在一个应用软件里面,就可以即时地看到所有你编辑过的文档的内容。同时,还满足了电脑、ipad、手机多端同步。
这样下来,从某种程度上可以极大地
减少小编的「心智负担」
。只需要把我想写的内容进行记录,文档会
自动地实时同步
。过后如果因为什么事情突然离开当前页面,我也不用担心数据会丢失。且不管当前在我身边的设备是电脑、ipad还是手机,都可以
随时随地,想看就看,想记就记
。
二、🗝基础操作:带你了解隐藏的武功秘籍
基础简介介绍完啦!接下来将介绍飞书文档那些隐藏的武功秘籍。个人认为,对于一款工具软件来说,首先要去了解的就是它的
各种快捷操作
。
快捷操作不乏包括
快捷键
、
特定语法
、
特定逻辑符号触发
等等,这些快捷操作可以让我们在写文档的过程中,大幅度地减少重复点击的操作,从而更快速地达到用户所期望的界面效果。
1.
认识「/」
首先是认识「/」,我们可以在文档的每一行里面,敲击键盘「/」,唤起对应的功能界面。
如下图所示:
认识了「/」以后,就是了解「/」后,可以做些什么事情。在上面这个界面里面,有非常多预置的功能,这些单独的功能,它们都有
拼音简称
和
拼音全称
。比如:
高亮块
的拼音全称是
gaoliangkuai
,简称是
glk
。那如果我们想要在界面里面唤起一个高亮块,该怎么处理呢?
如下图所示:
那像其他类型的功能,也是同样的用法,小伙伴们可以自行操作加深印象。
2.
认识「快捷键」
飞书文档的快捷键有两个地方可以唤起,
第一个地方
是键盘的操作符『cmd+/』。
如下图所示: